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「點、線、面、體」四步走,完整規劃基層員工培養

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近年來,受利率下滑,經濟逆行週期以及監管趨嚴等影響,金融業正面臨著利差收入縮小,優質資產欠缺,風控壓力增大,同業競爭激烈之大變革。G行自成立以來,獨闢蹊徑,以金融機構之間的業務為途徑,獲得快速成長。然而,隨著監管趨嚴,其傳統優勢業務受到了影響。G行立即啟動了戰略轉型,以高效率輕資產為策略、以商業銀行與投資銀行為切入點,加速零售銀行布局,並強化重點分行、重點產業、重點客戶和重點產品的差異經營,以便因應產業變革的巨浪。

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然而,金融業大多績效導向鮮明,常常重業務而缺領導,作為兵頭將尾的初中階員工管理水平參差不齊,導致組織上有戰略,下難執行,轉型時面臨著較大的不可預測性。慶幸的是,G行HR團隊敏銳注意到,組織戰略與人才戰略要步調一致,更要未雨綢繆,需要根據組織轉型目標,對薄弱的初階管理團隊進行培育。在DDI協助下,G行透過三年時間,從「點、線、面、體」層層布局,步步為「贏」,打造重業務,強管理的前線領導團隊,同時建設內部人才培養體系,為達成戰略塑造堅強人才力。


人才挑戰:前線準備不足,龐大組織如何實現培訓廣覆蓋、體系化?

透過綜合分析,DDI發現,G行在打造「點、線、面、體」四步走發展方案之初遇到了如下人才挑戰

  • 初階領導者準備度不足:業務變化導致人員能力變化,如何透過培訓讓初階領導者做好應對準備?

  • 組織體系龐大難以廣覆蓋:金融組織體系龐大,人數眾多且人員分散,要真正提升初階領導者的能力,關鍵在於實現培訓的廣覆蓋,既解決當下戰力問題,更要思考未來的問題。

  • 培訓未成體系:各地區分行經營重點與成熟度不同,並且過往的領導力培訓未能形成體系,領導者成熟度狀況也有較大差異。因此,培養方案還需兼具個性,匹配各地的業務重點。

針對上述挑戰,在DDI協助下,G行針對初階領導者梯隊進行了步步為營的精心規劃,將五年練兵分為四大階段,「點、線、面、體」四步快走,既聚焦當下管理問題,又考慮持續體系建置,真正做到了聚焦當下,對焦未來。

 

專案亮點:「點、線、面、體」四步走,培育前線管理團隊人才力

1. 「點」與「線」:打基礎,廣覆蓋


時間回到2017年,為了解決那時G行的管理問題,快速補齊弱勢、綜合提升前線領導者領導力,G行在DDI建議下,選擇了普遍的培訓方案,即採用同一課程在關鍵分行進行試用。憑藉扎實且實戰的課程內容,試用獲得內部的一致認可,也建立了專案得以持續的信心。

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為了更快將優質培訓內容覆蓋全行,2018年起,G行在內部持續開展DDI初階課程內部講師認證,打造內部初階課程講師團隊,由DDI將最一手實用的領導力課程技轉內部講師。憑藉優質的內容和內部講師對組織語言業務場景的了解,快速拉齊對於領導力的基礎認知。

無疑,「點」和「線」的打造,打基礎、廣覆蓋,讓前線團隊的管理能力實現了從0到1的躍升。在接下來的進程中,專案結合G行的個性化要求,實現選好課,有好課、重個性的培訓體系,並進一步培育內部賦能體系。

2. 「面」與「體」:有據可依,面向未來,培育體系,更上台階

G行處於轉型階段,各區域的分行需要在總行的政策框架與戰略下,結合區域特點,客戶情況、團隊和人員能力等,制定個性化的經營方案。G行將旗下分行分為四大類,每一類面臨的挑戰與團隊狀況各不相同:如某區域分行,在業務經營層面,只需要維繫一些核心大客戶,因此採取大客戶維繫做大做深為主的策略;而另外一間分行,則要面臨網際網路科技的發展對銀行經營的挑戰,思考銀行在網際網路化的定位,在產品、行銷方面打造更順暢的客戶體驗。這兩類分行對人才規格提出的要求,顯然是截然不同的。

統一標準,打造學習地圖:讓培養有據可依,注重個性,面向未來。

為了打造更「合適」的學習發展專案,讓後續培養有據可依並面向未來,G行由總行牽線,科學化並系統地建置了初階領導者的成功典範。而建置的第一步,是收斂四大類型分行的不同訴求,萃取初階員工核心能力要求。

 

好的能力模型,既要反映目前職位的工作和角色要求,同時也要反映出組織的未來商業戰略和文化重點,如此才能確保組織的業務戰略和人才戰略緊密連接。如果能力模型無法很好地將兩者結合,則很難將組織的價值觀轉化為未來的員工行為。

透過以下四步走的方式,DDI分析聚焦不同類型分行的「關鍵任務」,進而推導出能力模型:

  1. G銀行戰略及業務訪談(高階領導者):透過對明確戰略方向和文化價值觀的了解與梳理,確保初階的能力模型最好地連動上一階戰略的達成。

  2. 目標職位工作專家焦點小組(初階員工代表)及問卷調研:梳理目標階層的工作重點和挑戰,推導出並聚焦管理員工推動戰略執行的「關鍵任務」。

  3. DDI數據分析及產業大數據對標:由「關鍵任務」推導出能力,聚焦重點能力支撐「關鍵任務」的實現。

  4. 產出「4+1」能力模型及職能字典:為便於觀察評估和統一標準,能力模型包含了具體的能力名稱、定義和關鍵行為。專案團隊特別針對四大類型的分行都進行了相關訪談與收斂,在推導出初階通用模型的同時,同步萃取出四大類型分行的初階能力模型。


好貼合,找弱點:定制化人才選拔測評,專屬G行測評指標

為了滿足四大類型分行的不同人才需求,DDI專案團隊根據初階員工能力模型,從業務管理、團隊領導、人際交往和個人效率四大維度,從DDI的測評庫中匹配必備的能力和潛力指標,透過「搭積木」的手法,定制專屬於G行的測評工具。透過對五家試用分行共670為初階員工進行能力測試,整合五家分行的測評數據並對標金融產業,得出能力和潛力與金融產業的對標情況,對團隊的強弱點有了更系統的了解與認識,為發展方案的制定奠定了堅實的基礎。

個性發展:數據指導發展,因地制宜制定分行培養課程

測評完成後,總行在DDI的協助下,整合並分析結果,選擇了五家試用分行初階員工做為代表,並透過大量問卷覆蓋,對初階員工的能力現狀做了梳理。透過系統的分析,將銀行初階員工能力趨勢分為五種類型,並與金融產業平均水平進行對比,針對性地設計了五套培訓體系和方案,分行可以根據其與產業對比的情況,求同存異,選擇差異化的發展方案(如下表所示)

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講師賦能&講師體系優化:內外兼修,講師品質再升級

初階員工在G行數量巨大,要覆蓋到更多初階領導者的發展,不僅要靠外部力量的支持,內部師資力量與體系的不斷打造與完善始終是重中之重。在過去的幾年中,為了達成快速覆蓋的目的,DDI利用完整扎實的初階課程體系,每年對G行30餘位內部講師進行認證和賦能,DDI的資深顧問會針對課程中的疑難進行答疑解惑,讓內部講師將關鍵的知識最快普及給更多的行內人員,取得了豐碩的成果。

在完成了三年領導力通盤訓練後,伴隨培養體系的不斷完美與精進,專案團隊結合講師體系現狀與未來要求進行再思考,旨在建立更加合理有序的講師資源制度管理,從而激起講師價值的發揮,形成內部打造人才機制,讓初階能力發展變得更高效、永續、接地氣。


2021-2022年,G行啟動了講師體系優化專案,對講師團隊進行回鍋再強化,提升講師授課自信度與品質,為分行提供一支高品質內部王牌講師團隊。不僅優化講師門檻標準,為內部講師建立了成功典範模型,篩選優秀講師進行針對性提升,並且增加認證課程數量,增強內部講師調度的靈活性。由DDI專家參與,將最常見的領導者課程庖丁解牛,剖析講授過程中的痛點與難點,並由DDI講師模擬示範講師技巧和引導技巧,同步提升內部講師的授課技能與信心。與此同時,透過傳、幫、帶地磨課和回饋,持續賦能新講師。

由此,G行得以再度精進講師體系,把控授課品質,打造可高品質實施四類培養方案的講師團隊,更廣、更快、更精準地將優質的培養覆蓋到G行的每個角落。同時,在既有的講師激勵機制上,健全了講師管理機制,讓整個系統可持續地為組織打造更多合格的內部講師。

 

他山之石:聚焦痛點,「點、線、面、體」逐步推進,求同存異兩不誤

透過五年規劃,四步快走,敏捷迭代,DDI協助人員基數龐大,業務分布廣闊、跨區個性鮮明的G行,從「點」與「線」入手,普遍性、快速拉齊內部語言打造口碑;再透過快速迭代,持續優化打造「面」與「體」並送教上門,從而精準解決管理問題,兼顧分行業務獨特性,面向未來提供發展依據,打造內部造血體系。G行經過五年的不斷迭代進取,在DDI的協助下,真正做到培養有廣度、有深度,體系有好課、有名師,讓培訓靶向對焦業務,持續為業務提供源源不斷,保質保量的人才力,幫助業務戰略達成。

專案成果:

  • 幫助G行搭建統一的初階員工能力模型,統一了管理語言

  • 根據能力模型,客製化能力測評平台,從潛力和能力雙維度開展測評,目前已完成17家分行的測評,測評診斷覆蓋了2,278名初階員工。

  • 針對性培訓方案已執行8期,涵蓋9家分行,374為初階領導者,整體出勤率達98.5%。

  • 引入9門DDI快速變身法初階領導力課程,5年期間共認證內部講師100多位,參與授課人數達50多位,協助優化講師體系與講師培養體系,兼顧品質、覆蓋度和靈活性。


關於國營企業人才團隊建置專刊

DDI提煉、總結和分析過去十年國營企業員工的領導力評鑑數據,精心篩選、沉澱標竿企業在員工選拔、員工培養、人才任用方面的管理智慧,為組織內部領導者與人才發展專業人士在員工年輕化建置方面提供更多借鑑。


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