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什麼是組織文化?領導者如何影響組織文化?

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“我還有一個最後一個問題。您能描述一下貴公司的組織文化嗎?”


你在面試中常聽到這個問題嗎?或許你自己也問過這個問題。對求職者來說,這的確是一個至關重要的考量因素——而且理由充分。
組織文化塑造了工作的完成方式、員工的工作經驗、組織取得成果的方式。
在領導行為的驅動下,並透過日常行動不斷強化,企業文化直接影響員工的敬業度、留任率、創新能力以及企業的長期績效。
詢問組織文化表示你理解,一份工作不僅僅關乎職責和薪資。
如今,企業文化是任何工作場所的命脈,它影響從員工滿意度到企業成功的方方面面。因此,它的重要性不容忽視。


讓我們來探討為什麼組織文化對現代員工有如此大的影響,誰會影響它,以及如何在你的公司中建立積極的文化。


什麼是組織文化?

組織文化是一套行為、流程和期望的集合,它將所有員工聯繫起來,並指導他們之間的互動。
它是工作場所的節奏,塑造員工的態度、行為,最終影響組織本身。策略決定了 組織做 什麼 ,而企業文化則決定如何做。


雖然人力資源部門和高階領導可能會刻意塑造企業文化,但實際上,企業文化會隨著時間的推移,在各級員工的日常行為中自然演變。
要維持良好的企業文化,需要領導者每天以身作則,展現始終如一的行為和價值觀,也需要員工效法。


現代職場文化向全世界展現,忽略其培育可能造成傷害。
從潛在員工到投資者和顧問,任何人都可以閱讀——有時甚至觀看——員工的實際工作體驗。
如果實際行動和做法與你所宣稱的價值觀和態度不符,公司可能會承擔相應的後果。
其影響可能包括招募或留住人才困難,甚至引發全面的公關危機。


簡而言之,文化就像一面鏡子。它反映了工作場所的集體認同,包括價值觀、態度、性格和行為——無論好壞。


維持正確的企業文化需要領導者每天展現始終如一的行為和價值觀,以及員工效法他們的榜樣。


積極的組織文化所帶來的益處

企業文化對員工至關重要,營造正向文化的企業績效更佳。
DDI 的研究表明,積極的組織文化——在強有力的領導下得以強化——能夠帶來更好的業務成果。
實施領導力發展最佳實踐的企業被評為「最佳工作場所」的可能性是其他企業的 4.1 倍。
這些最佳實踐包括在每個領導層級制定高品質的發展計劃,並確保領導者維護個人發展計劃,
這些計劃定期與他們的經理進行審查,並以對自身優勢和發展需求的清晰評估為基礎。


統計圖表顯示:“實施最佳實踐來培養領導者的公司,被評為最佳工作場所的可能性是其他公司的 4.1 倍。”

這種影響遠不止於企業文化。在那些人力資源部門扮演策略預測者而非被動應對者角色的組織中,
高品質領導者的數量會增加33%,而這些組織成為頂尖財務績效企業的可能性是其他組織的兩倍。
總而言之,這些數據凸顯了一個清晰的連結:健康的企業文化和有針對性的領導力發展能夠促進更強勁的績效和長期的成功。


當組織投資於領導能力時,他們不僅能提高業績,還能創造一種推動以下發展的文化條件:

  • 提高員工敬業度和留任率:員工感到與公司的價值觀、使命和目標更緊密地連結在一起。

  • 更高的工作滿意度:當員工與組織目標一致時,他們會獲得更大的成就感。

  • 降低員工流動率:強大的企業文化連結可以降低員工離職的可能性。

  • 增強員工忠誠度:共同的價值觀會增強員工對組織的忠誠度。

  • 提高協作和團隊合作:共同的價值觀鼓勵員工更有效地合作。

  • 更好的溝通:正向的文化能夠促進團隊之間公開、誠實的對話。

  • 增強創新和創造性問題解決能力:支持性的環境鼓勵新的想法和解決方案。

  • 提高生產力:文化契合度能夠帶來更有效率的工作和更好的績效。

  • 改善決策:共同的價值觀為選擇和優先事項提供了清晰的框架。


如何為您的企業打造合適的組織文化

但即使是積極的企業文化也並非一成不變。它應該與關鍵業務優先事項保持一致,而這種一致性至關重要。
例如,在軟體開發領域,以失敗為導向的創新文化或許能夠激發創造力,但在生死攸關的醫院手術室裡,倉促創新可能非常 危險 。
以下是如何確定適合您工作場所的企業文化。


1. 明確與業務挑戰一致的文化目標。

重點關注貴組織面臨的具體困難,例如監管合規問題、全球化需求、市場動盪或競爭壓力。


2. 明確應對這些挑戰的文化要素。

確定哪些文化價值有助於解決您的特定問題,例如:

  • 道德、誠信和問責制是遵守監管規定的前提。

  • 包容性實踐和文化能力促進全球擴張。

  • 適應動盪或混亂市場的能力和創新能力。


3. 將文化價值與勞動力技能發展連結起來。

確定您的領導者和員工需要培養的關鍵行動和能力,例如:

  • 以誠信為本。

  • 促進跨文化合作。

  • 創建敏捷學習環境。

  • 擁抱實驗與改變。


4. 使文化與可執行的行為一致。

將您的文化價值轉化為員工可以學習和實施的具體技能、行為和實踐。 


領導者驅動組織文化

雖然所有員工都對組織文化有所貢獻,但領導者在維持現狀或推動文化變革方面發揮著舉足輕重的作用。
他們的行為、價值觀和優先事項為員工樹立了榜樣。
透過持續強化期望的行為並創造與公司價值觀相符的環境,領導者可以影響團隊成員的態度和行為。


歸根究底,對公司文化影響最大的莫過於領導者。 請考慮以下幾種情況:


情境一:

公司文化: 工作與生活平衡是貴公司文化的重要組成部分。人力資源部提供員工福利計畫和優渥的帶薪休假福利。  

員工體驗: 你的領導者經常在短時間內分配工作,這意味著你需要在晚上、週末和假期工作以完成任務。 

結果: 一位領導者阻礙了團隊實現公司所重視的工作與生活平衡。


情境二:

既定文化:您的工作場所重視協作、開放溝通和創新,並提供培訓、創意開發和持續改進的資源支援。

員工體驗:你經常共事的領導偏袒某些人,並且對與自己觀點或偏好的工作方式不符的想法不屑一顧。

結果:領導者的行為阻礙了思想分享和創新,暴露出公司宣稱的文化與員工的實際體驗之間存在明顯的差距,並突顯了領導者對文化的影響。


透過不斷強化期望的行為並創造符合公司價值觀的環境,領導者可以影響團隊的態度和行為。


在顛覆性變革中維護文化

當公司經歷顛覆性變革時,例如裁員、強制員工返回辦公室辦公室或重大業務轉型(如合併或收購),
領導者在維護企業文化方面的作用可能最具挑戰性。


在這種情況下,企業文化將面臨終極考驗,而擁有強大企業文化的公司則面臨最高程度的企業認知失調。
員工開始提出一些棘手的問題,例如:

  • 一家聲稱誠信經營、關懷員工的公司,怎麼能在一夜之間裁掉我部門 20% 的員工?

  • 公司被完全收購後,在這裡工作的感覺還會一樣嗎?

  • 所有這些變化將如何影響我們服務客戶的能力?


一句非洲諺語告誡我們:「斧頭會忘記,但樹木會銘記。」在關鍵的轉型時刻,領導者的反應(或不作為)可能意味著公司文化的驟然重塑。
儘管領導者可能希望盡快恢復正常運營,但他們必須花時間妥善處理變革對員工的影響。
如果領導者未能正視並解決員工的擔憂,可能會在無意中導致原本強大的公司文化走向衰落,而這種衰落的影響可能會持續多年。


你的領導者每天都在塑造企業文化

領導者的日常行動塑造企業文化。他們肩負著營造正向員工體驗的重任。
因此,明確領導者在組織內部營造正確文化方面的期望至關重要,而對他們進行相關培訓也同樣重要。


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