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左手壓力右手挑戰,高階主管如何破局?

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能源與化工產業一直是牽動世界經濟發展的基礎性產業。 無論在高速增長的年代,還是疫情衝擊下逆流而上的時刻,A集團作為全球化工巨頭,一直秉持可持續發展的理念,為全球客戶提供完善倉儲運輸的基礎建設,近幾年更是積極增建固體、液體化學品碼頭、舶位、儲油罐、分裝、倉庫及相關配套設施。

 

為保證各個操作環節安全、零事故、零洩露,該集團始終保持著嚴謹的管理風格,並要求組織的每一位成員時刻自省自律,以關注安全、健康和環境作為所有行動的指導原則,降低安全隱患發生率。 也正因如此,企業希望各層級領導者不斷加強自我認知,持續提升領導力。

迎戰未來:重視紀律、強化發展、激發認知

由於該集團所處的產業特性,其計劃在未來3-5年內進一步提高產品安全性,保證專案、設備、設施安全合規,並減少每年大額度的維護費用,提升組織的營運效率。 同時,新任的總經理上任,非常重視內部制度的完善和規範,對長久以來的規章流程進行了進一步的優化,並要求全員提高工作效能。 更高的業務目標及合規要求對高管在業務管理、團隊領導、發揮影響力和提升協同效應…等領導力上,均提出了更高的要求。

 

因產業屬性,該企業內部核心高管皆擔任主管10年以上,平均工齡達20年,在業內的深厚資歷讓他們形成了沈穩的領導風格,應對業務挑戰和日常工作也得心應手。 然而,當內外部新挑戰、新要求同時層出不窮時,企業需要煥發新活力,進一步提升組織的運作效能。

 

與此同時,隨著新生代人才湧入職場,為了有效帶領並輔導跨世代的員工,因此高效進行跨部門協同合作,成為了高管們的重要課題。 於是,該集團邀請DDI為其公司高管團隊設計並實施高階教練專案。
專案目標如下:

  • 強化認知:評估高管的工作勝任力,診斷能力長弱項,增強自我認知。

  • 促進發展:加速高管個人發展,為企業未來3-5年發展打下堅實的管理層核心。

  • 塑造團隊:激發員工個人潛力,打造高度協同的高績效團隊。


釋放潛能:高管突破僵局、提升維度

為實現該集團的期待,DDI透過集教練、導師、顧問技術於一體的 高階教練解決方案,聚焦高管當下的業務挑戰,從「領導力診斷到發展」一體式出發,掌握高管能力現狀和個性特質,洞察每一位高管最易踏入的陷阱,說明其加強自我認知,激發個人成長動力,從而釋放個人潛力,提高團隊績效,說明高管迎戰未來不確定性,跳出工作陷阱,實現華麗轉身。

 

1. 緊貼業務,定制高管能力標準

基於DDI 50多年來經久驗證的方法論,和全球超過4萬多名消費者的能力資料庫,專案組從該集團未來三年內的戰略方向和業務場景出發,透過與總經理一對一訪談、核心管理層焦點小組等方法,梳理了企業核心的高管能力標準,明確訂定出高管需具備的重要能力及其優先次序。

 

這不僅為後續高管能力的診斷與發展打下了扎實的基礎,保證了高管的能力發展方向與組織戰略目標方向保持一致,也為未來企業內部高潛選拔、人員招募等提供了對照標準。

 

2. 精準評鑑,提升自我認知

高管作為企業最為重要的關鍵職位,每一天都面臨著巨大的挑戰,參與正式的評鑑並獲得客觀回饋至關重要。 根據DDI的調研發現,87%的高管都可以從評鑑中獲得在業務方面與自身能力相關的深度洞悉。

 

該集團的高管成員先後完成了個性測評數位評鑑,透過情境模擬,體驗了一系列高層領導者在工作中經常遇到的日常挑戰,例如:輔導員工提升績效,安撫帶有不滿情緒的客戶,以及化解衝突等。 測評從能力現狀和個性特徵兩方面,說明高管深入瞭解了自身的發展強項及待發展項,挖掘出其潛在的認知盲區和能力發展機會,為後續進行高階教練輔導做好了前期診斷。

 

評鑑結果發現,A集團高管具備非常豐富的經驗,在執行方面表現突出,但同時也存在過於關注執行,過度急於執行的問題。 這主要反映在能力表現上,往往對問題的深度剖析不足,全域視野欠缺,部門間協同增效的表現不佳。 而這些恰恰又是A集團希望運營效能更上一層樓所必須攻克的挑戰。

 

3. 高階教練,助力破局發展

大部分高管往往已經從自己豐富的管理經驗中,提煉出了自己的管理理念和方法。 然而,在如今多變的商業環境下,許多高管陷入困局也往往是因為他們仍在用自己習以為常,並且擅長的舊方法解決新問題。

 

本次專案運用了DDI獨特的「高管破局領教」方法論。 半世紀以來,DDI致力於說明高管獲得成功,透過數以萬計的高管評鑑和發展專案經驗,以及超過200位心理學博士的科研沉澱。 DDI將高管工作中常見的挑戰,挑戰背後的壓力歸納為四大類25種壓力點。 同時,DDI深入研究高管的能力、個性和發展歷程,將高管在這些業務挑戰下最易步入的陷阱,總結為高管的15種常見陷阱,每個陷阱都有對應的跳出陷阱的解藥。

 

近年來教練(Coaching)、導師(Mentoring)、諮詢(Consulting)等技術都已經日益成熟,然而每一種技術都有其適用與局限。 教練(Coaching)進行結構化的對話,幫助釋放潛能,驅動成果;導師(Mentoring)以個人經驗作為分享和引導,更關注長期、生涯的發展;諮詢(Consulting)則是某一方面的專家,透過溝通掌握情況並提供解決方案。 三位一體的「高管破局領教」技術能靈活適應高管的發展需求,極大地提升了發展成效。

 

在與兩位高管的教練過程中,DDI高階教練靈活運用了三者,以更貼合當今多變商業環境下高管的真實需求,從而做到對高管真正有說明,對業務真正促成果。

 

數十年的高管發展經驗告訴我們,高管的成長計劃必須不同於普通的個人發展計劃(IDP)。 高管的成長離不開Learning(知識、技能的學習),Experience(經驗的積累),Application(實踐應用),Feedback(回饋的管道),四者(簡稱「L.E.A.F」)結合決定了高管的成長是否可行。

針對高管應如何調整自我,以跳出自己陷入的陷阱,DDI高階教練與每位高管一起制定了具體的「L.E.A.F」成長計劃;並在設立成長計劃後,進行了三期的持續跟進輔導。 在輔導過程中引導深層反思,激發更多行動,陪伴高管走出了一段以成果為導向的成長之路。

專案成果及客戶回饋

專案尾聲,A集團的高管均對DDI高階教練的陪伴式服務,以及DDI的專業表示了肯定。 公司HR也積極力邀DDI儘快開展後續第二階段的發展計劃,協助其企業內部更多高管的加速發展。

  • 兩位高管性格截然不同,管理方式也各有迥異,但在DDI高階教練一年來的持續輔導下,有效地向兩位高管解構各自的工作挑戰,大大提高了領導能力,成功跳出工作陷阱,為其工作行為表現的優化帶來了立竿見影的效果。

    --集團總經理


  • 很開心能參與到本次的高階教練專案中,帶給我個人極大的成長和說明。 DDI的線上評鑑非常擬真,評鑑報告的回饋說明讓我更加清楚的認知到自己的優劣勢,在DDI顧問的說明下,制定的發展計劃非常針對性,過程的輔導也感到撥雲見日。 感謝公司和DDI給予的說明。

    --高階教練學員


  • 此次與DDI的合作令人印象深刻。 DDI不愧是首屈一指的領導力專家,從能力建模到高管評鑑再到高階教練,整個專案都保持了高品質的交付水準,兼顧系統化及科學嚴謹,高階教練效果更是顯著,此專案在公司內部贏得了非常好的口碑。 感謝DDI專案團隊的支援,DDI是非常值得信賴的夥伴,期待更多的合作機會。

    --HR負責人

*本文為DDI原創文章,轉載請標註出處!

標籤: 高階教練

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