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2022職場趨勢:除了靈活,還是靈活

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站在2022的開端回顧過去一年,企業和領導者們仍在努力適應及應對疫情帶來的持續性影響。而企業轉型的速度,已經成為了當下和未來生存致勝的關鍵。

2022,我們將迎來什麼樣的職場變革?HR又該聚焦於哪些議題?透過「2021全球領導力展望|台灣報告」中的這篇資料洞察及發現,我們可以窺見一斑。

 

全球新冠疫情之前,企業的數位化轉型已經刻不容緩,疫情肆虐更加速了企業無論在商業模式及內部營運上的數位化轉型。企業轉型的速度,已經成為企業在當下VUCA時代中生存及致勝的關鍵。但一家企業要能夠敏捷轉型,談何容易!除了策略,更重要的是,組織結構是否支援走向敏捷的策略?公司的文化與價值觀是否能夠轉型?

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大部分的企業,還是傳統決策流程自上而下的瀑布式組織結構,以流程與功能來劃分各部門,強調專業分工、重視執行力。但這樣的組織結構其實不利於敏捷探索、創新試錯,也無法快速轉變。若要加速組織敏捷轉向的能力,組織的結構及運行方式需要做出徹底的改變,包含:

 

1. 企業需要以更多團隊或任務編組的方式來運行:讓小團隊承擔企業重要任務,做出重要決定,因為他們能夠最快回應市場及客戶需求並做出決定。

2. 企業需要更多的跨團隊協作:在現今這個時代,往往解決一個問題或面對一個機會,需要許多不同部門與專業的結合,很難僅靠一個部門完成,所以更需要跨團隊的協作,才能高效且有品質的解決問題。

3. 團隊必須被授權及賦能,以做出重要決定:詭譎多變的當下,問題只會更加複雜,無法單靠經驗解決,全憑「老闆」做決定的時代已經過去了。我們必須將決策權下放給最接近且最懂客戶、市場、專業的團隊和部屬,才能夠迅速因應商業環境的變化。

4. 人盡其用,而不是人崗匹配:在人力配置上,不再是傳統的一個蘿蔔一個坑的觀念,每一位員工都應該培養多項專長,開啟組織內的「斜槓人生」,才能夠在工作發生變化時,快速因應,並且發揮個人的價值。

5. 靈活用工:一個企業不可能擁有所有專長的人才,在探索新的任務或策略舉措時,勢必需要考慮如何善用非組織內的專家資源。具有專長的工作者,也不需要只為一家固定的企業工作,而可以與多個企業以專案的方式合作,來貢獻一己之力。

 

以上這些變化,都是面對及因應未來的顛覆性思維,而且已經在發生中,會讓HR的工作優先順序產生巨大變化。

HR未來需要關注的重要議題

當我們詢問全球的HR夥伴,有哪些人力資源議題會在未來五年中產生最大的變化時,有高達84%來自全球的HR及86%的台灣HR,選擇了「培養和提升員工所需的新技能」這項議題。無論從全球或是台灣的視角切入,未來的五年中,「培養和提升員工所需的新技能」都是排名首要的重中之重。

根據過往的經驗,如果要讓企業朝向以團隊任務的方式運作,給予他們更多的決策空間、培養他們的多項專長,員工的技能勢必需要大幅提升,除了專業能力,員工也需要良好的合作、溝通、決策,甚至帶領團隊的能力。以往企業多半將培訓資源投注在中高階主管身上;然而,這次的研究數據告訴我們,企業的人才發展資源必須重新分配,應該把投資適度分配到員工技能的提升上。

另外,全球及台灣的HR認為,未來會發生巨大變化的第二名到第五名的議題分別如上頁圖所示。無論是全球視角,還是台灣視角,大家對前五名的重要議題的關注是一致的,只是排名略有不同;並且與第六名都有很大差距。這也代表了五大首要議題,就是人力資源夥伴在未來五年需要重點關注的工作任務。

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另外,全球及台灣的HR認為,未來會發生巨大變化的第二名到第五名的議題分別如上頁圖所示。無論是全球視角,還是台灣視角,大家對前五名的重要議題的關注是一致的,只是排名略有不同;並且與第六名都有很大差距。這也代表了五大首要議題,就是人力資源夥伴在未來五年需要重點關注的工作任務。 

 

以上調研結果同時印證了本篇開頭所提的五大變化:組織會依據企業策略,以小團隊的方式運作以求能夠敏捷反應;而組織調整及重組的頻率提高,需要員工能夠靈活地執行不同的任務或擔任不同的職務;在產業及專業越分越細的情況下,多元及靈活的用工,是一個不可逆的趨勢。

 

而這些變化,對於工作者的影響,就是我們需要不斷學習新的技術或能力來精進自己,當然企業也需要投注更多的資源來發展未來所需的新技能。

 

當組織調整與重組的頻率增加,以及小團隊數量增加後,對員工而言,能夠成為領導者的機會也變多了,可以滿足年輕夥伴對自己成為領導者的期待。更重要的是,賦予他們具備基礎的領導力,如帶領團隊、輔導、計畫與組織、決策、績效管理等,協助他們成功起步,也才能更好地支持企業的策略。所以,當HR在培養員工未來的新技能時,除了專業能力,年輕一代員工的領導力養成也絕對不容忽視。

因應未來職場的變化

總結而言,HR應該在制度、激勵及員工賦能等面向,協助企業打造一個能夠更為靈活因應策略及組織調整的職場環境。要因應未來職場那麼多的變化,需要領導者能夠快速預測並應對變革,而這也是領導者所面對最挑戰且最令人煎熬的任務之一。事實上,僅僅36%的全球領導者(台灣34%)表示,他們能有效應對變革。

 

儘管全球疫情百年難遇,未來將繼續上演持續加速的巨大變革。正如下圖所示,在這樣前所未有的變局中,許多產業將受到衝擊,遺憾的是它們在面臨挑戰,卻尚未準備就緒。

 

我們的研究表明,為了讓領導者們做好預測並應對變革速度的準備,HR應重點在職主管的三項關鍵技能:

  • 引領變革

  • 影響力

  • 建立合作關係

 

這些領導技能在幫助領導者吸引團隊和同伴方面至關重要,因為他們能快速調整並改變自己的行動方針,以滿足新需求。

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