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激勵留才:組織應「向內看」

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激勵留才:組織應當「向內看」


組織永續・人才管理啟示錄

激勵留才:組織應當「向內看」

本期作者:陸碧霞 Amanda Lu

大中華區業務副總裁



語音時間軸

02:05 哪些行動來提升員工的敬業度

04:34 入選「最佳職場」企業的領導者展現的關鍵行為

06:47 激勵留才的三大行動

語音正文

頻繁的組織重組,疆界日趨模糊的職位職責,日益複雜的工作環境,無處不在的敏捷,都在加速員工職業倦怠的產生,也為企業激勵與留任人才帶來嚴峻挑戰。根據DDI針對全球1000多位高潛員工的調研數據,86%的員工會在一天工作結束後感覺自己被「掏空」,比上屆調研增加了27%;並且,這些高潛員工離職的可能性是其他員工的兩倍以上。人才市場的激烈競爭以及職場焦慮和疲憊引發的離職風險,使得吸引和留任頂尖人才已經成為全球及大中華區CEO夜不成眠的主要壓力之一!


企業應該採取哪些舉措來激勵和留任人才?HR夥伴和領導者又應做些什麼來激勵留才呢?


就組織層面而言,提升員工的敬業度對於激勵留才至關重要。多項調研結果都顯示,員工敬業度是人才留任率的最佳預測指標敬業度高的員工,有高達85%的留任率,而敬業度低的員工只有23%的留任率。提升員工的敬業度不僅能夠成功留住員工,更能讓員工身處受激勵的環境,繼而提高生產力。


具體而言,組織應該採取哪些舉措來提升員工的敬業度呢?這個問題我們可以從以下三個維度來思考:


第一,是物質需求的滿足許多研究顯示,物質需求得不到滿足會導致員工不滿,因此物質需求的滿足是必要的。雖然金錢買不到員工的敬業度,但是不具競爭性的薪資卻會造成員工的不滿,影響員工投入度與留任。尤其在企業面臨轉型挑戰,期望高潛人才能肩負挑戰任務時,就特別需要提供靈活且差異化的競爭性薪資福利,來留住人才。當然,僅僅滿足物質需求,它的激勵作用往往是很有限的,並且也無法持久。所以,我們要做的還有更多。


第二,是績效管理流程的公平和公開。所謂不患寡而患不均,員工對於薪資公平性的認知,也受到組織內績效管理流程的公平與公開程度的影響。過往的績效管理偏重於績效結果的評定與分配,而非績效發展。但根據DDI的調研結果顯示,當績效討論的內容至少有75%是圍繞個人發展時,員工的敬業度水準急劇上升,而目前大中華區的這一比例僅為10%。企業應當賦能領導者具備進行高品質的績效討論的能力,不僅要在討論中提供回饋,還要定期檢視員工發展計劃。畢竟,績效發展的過程遠比績效結果的分配來得重要。


第三,是員工的內在動機。根據曹侖稷和詹姆士・佩里發表的一項研究,相較於物質激勵,員工敬業度與內在動機之間的相關性高出了三倍。內在動機包括受到認可、成就、發展與晉升等。所以,企業在思考如何提升員工敬業度時,同時需要思考如何讓員工覺得做的事情很重要,做的工作很有意義,讓員工身處正向的工作環境,支持他們成長,肯定他們的工作成就,並提升他們的個人價值。


眾所周知,新常態下的人才爭奪戰早已如火如荼。競爭者高價且高職位挖角,不斷挑戰著企業的薪資政策,即使目前還算穩定的員工,也可能因為市場上誘人的條件而蠢蠢欲動。對於HR夥伴而言,與其焦慮於不可控的外在因素,更應該專注於組織內部,建立更具彈性,並且能夠支持員工持續成長的工作環境,避免員工因疲憊失望而選擇離開。


根據DDI研究,入選「最佳職場」的組織可以極大地提升企業吸引和留任頂尖人才的能力,而當領導者日常展現出以下五大關鍵行為時,組織入選「最佳職場」的可能性會更高:


第一,支持團隊成員的發展,領導者提供輔導回饋以及發展資源,支持員工在組織中持續成長。

第二,為團隊成員創造獲得關注的機會,領導者要刻意創造機會,讓有潛力高績效的員工,他們的價值被看到。

第三,慶祝團隊成員的成功,透過肯定表揚團隊取得成功,不僅鞏固行為更能凝聚士氣。

第四,與團隊成員分享榮譽,領導者要樂於將光環從自身移轉到團隊成員身上,讓團隊成員個個都有閃光點。

第五,展現開放心態,接受不同觀點,領導者展現開放心態,接受不同觀點,並分享經驗 與遇過的挑戰,這是營造信任環境的基石。


除了以上這五大關鍵行為外,我們還發現,入選「最佳職場」的企業的領導者們往往還會參與更多團隊會議,與共同培訓的同儕建立關係,並積極尋求額外的貢獻機會。當企業的領導者們堅持不懈地展現出以上這些行為,他們所在的組織入選「最佳職場」的可能性就就越高,而這對於激勵和留任人才將帶來莫大幫助。


現在,讓我們再來回答如何激勵留才這個問題,你是否已經有了答案?我們建議你,可以立即採取以下行動:


第一,開啟預防性留才對話。一旦員工提出離職,大多數情況下都已覆水難收了。因此,領導者對於組織內的關鍵員工及高潛人才需要定期盤點離職風險,並展開預防性的留才對話,透過對話瞭解什麼是影響他工作滿意及不滿意的關鍵因素。從工作的意義、工作的環境和工作的價值等多方面蒐集資訊,並對於不滿意的因素提出即時的干預調整。


第二,打造你的組織成為「最佳職場」。入選「最佳職場」的組織,擁有良好的工作環境,讓員工可以出色地完成工作,充分發揮他們的才能。這些組織的員工擁有高度責任感,同時他們願意付出額外努力讓組織變得更好。員工敬業度永遠是人才留任率的最佳預測指標。


第三,提升組織的復原力在逆境中成長。領導者若期望更從容地面對新常態下的人才流動,首先必須提升領導虛擬團隊所需的領導力,透過大膽授權與賦能快速培養人才。唯有組織擁有足夠的儲備實力,才能讓領導者在逆境下迅速帶領團隊回到正軌,持續成長。


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陸碧霞

大中華區業務副總裁

發佈時間:2023-11-29

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